Но реально ли это. Все зависит от конкретной ситуации. Подробнее — читайте ниже.
Такси в командировках
Самая популярная ситуация, при которой работники компании могут прибегать к услугам такси, — это когда их направляют в служебные командировки. В этом случае необходимость в такси возникает для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Подобные траты чиновники разрешают учитывать при налогообложении прибыли, поскольку очевидна связь расходов со служебными поездками, а значит, с деятельностью организации в целом письма Минфина России от Однако для этого расходы на такси, безусловно, должны обязательно подтверждаться документами п.И это не только кассовый чек, например. Но и документы, подтверждающие служебный характер поездки. Например, если речь идет о такси до аэропорта, должен быть также приказ о направлении сотрудника в служебную командировку. Бывает, что компания не оплачивает такси через компенсацию работнику понесенных им расходов, а имеет постоянный договор с компанией-перевозчиком и напрямую оплачивает ей услуги.
В этом случае во избежание налоговых рисков в документе, оформляемом перевозчиком, должна быть указана максимально подробная информация: Ф.
- , Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. НК РФ)
- Feb , Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты при
- Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами.
- Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Можно ли принимать возмещение затрат на .
- Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли учесть расходы на оплату такси для сотрудника в командировке. .
Но даже при таком оформлении нельзя в полной мере исключить вероятность налоговых рисков. Известны случаи, когда налоговики признавали неправомерным применение расходов и вычетов по транспортным услугам, указывая на то, что из детализации маршрутов поездок следовало отсутствие связи между поездками и служебной производственной необходимостью.
Однако налогоплательщику удалось оспорить претензии налоговиков в судебном порядке, поскольку он представил доказательства необходимости использования пассажирских перевозок легковым транспортом для работников, направляющихся в командировки и прибывающих из командировок приказы о командировках, служебные задания, детализация поездок приложение к актам , экономическую обоснованность расходов и документальное подтверждение постановление ФАС Московского округа от Затраты на такси относятся к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиками трудовых обязанностей, соответственно, не возникает и обязанности по исчислению НДФЛ со страховыми взносами п.
А можно ли учитывать при налогообложении стоимость услуг на такси в случае, если работники добираются на такси от дома до работы и обратно. Зависит от ситуации и — иногда — от положений трудового или коллективного договора.
До работы и обратно
Так, положения ст. При этом данный перечень фактически является открытым, поскольку к расходам на оплату труда относятся «другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и или коллективным договором» п.Данное положение согласуется с п. Таким образом, факт включения в трудовой или коллективный договор условия о том, что работодатель оплачивает работникам такси от места жительства до места работы и обратно , свидетельствует о том, что оплата такси является формой системы оплаты труда. Соответственно, в этом случае общество имеет право относить такую оплату на расходы, учитываемые при налогообложении в составе расходов на оплату труда. Вывод о том, что расходы на оплату такси до места работы и обратно можно относить к расходам на оплату труда, в случае если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика, подтверждается и многочисленными официальными разъяснениями ведомств письма Минфина России от Работодателей хотят обязать оплачивать такси для сотрудников, возвращающихся домой в ночное время.
Лидер ЛДПР Леонид Слуцкий 11 января направил координатору трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений Татьяне Голиковой на рассмотрение соответствующий законопроект.
Сотрудник в командировке пользовался услугами "Яндекс. Такси", можно ли компенсировать затраты. Тем, кто платит УСН только с доходов, дальше можно вообще не читать: учесть расходы на оплату такси однозначно нельзя. Таким образом, если расходы на оплату услуг такси и услуг каршеринга связаны с доставкой работников до места работы и обратно .
Для некоторых категорий работающих граждан использование услуг такси является далеко не роскошью, а производственной необходимостью", — говорится в пояснительной записке. Сегодня для тех, кто трудится сверхурочно, положена оплата в полуторном размере — за первые два часа работы, в двойном — за каждый последующий час ст.Можно также договориться о предоставлении работнику дополнительного времени отдыха. Работодатели, которые ценят и заботятся о своих сотрудниках, добровольно компенсируют им еще и транспортные издержки. Для этого соответствующее условия вносятся в трудовой договор или локальные нормативные акты. Более того, такие компенсации в последующем организация сможет отнести к расходам и, соответственно, уменьшить за счет этого сумму уплаченного налога.
Пока заставить организацию компенсировать сотруднику расходы на такси нельзя: на законодательном уровне эта обязанность не закреплена. Возможно, скоро ситуация изменится.
Нужно ли возместить расходы на такси в командировке
Учет расходов Транспорт в командировках. В соответствии с российским законодательством, транспортные затраты командировочных лиц компенсируются за счет предприятия. Сегодня большинство организаций отказалось от эксплуатации личного автотранспорта, пользуются услугами каршеринга или такси. Этот вариант более можно ли оплачивать сотруднику такси, комфортный и удобный, как для сотрудника, так и для компании.
Остается разобраться, как оплачиваются услуги такси в командировочных расходах. Согласно действующему законодательству, компенсация такси в командировке входит в число дополнительных расходов, связанных с выполнением поставленной задачи. Сотруднику оплачивается проезд от дома до точки отправления в поездку вокзал, аэропорт и от места прибытия до точки назначения офис, гостиница.