Налоговая инспекция сочла наличие этих документов недостаточным, так как они не содержат информацию о дате, времени, Ф. О пассажира, маршруте и стоимости поездки. В свою очередь, общество сообщило, что исполнители представляли соответствующие детальные ведомости, которые проверялись на предмет соответствия договору и лиц, имеющих право пользоваться услугами такси, после чего подписывались акты об оказанных услугах.
Налог на прибыль
В целях бухгалтерского и налогового учета обществом обеспечивалась сохранность только актов об оказанных услугах.Суд посчитал обоснованным довод общества о том, что требуемая налоговым органом детализация акта как первичного учетного документа законодательством о налогах и сборах не установлена. Предусмотренные договорами детальные отчеты об оказании услуг составляются для целей гражданско-правового характера, осуществления расчетов между сторонами договора, проверки качества и объема выполненных работ. Итоговый вывод: спорные расходы понесены обществом в связи с производственной деятельностью, поэтому являются экономически обоснованными, и подтверждены документально Постановление ФАС ДВО от К сведению: московские налоговики, исходя из того, что в п.
Оплата проезда сотрудников к месту работы и обратно на такси не включается в состав расходов для целей налогообложения прибыли независимо от наличия такого обязательства работодателя в трудовом или коллективном договоре Письмо от При исполнении договоров на оказание транспортных услуг сторонами составлялись акты приемки услуг, в которых фиксировались оказанные транспортные услуги за месяц. Обществом также представлены квитанции по форме, согласованной сторонами договора, в которых содержатся номер и дата документа, наименования заказчика и исполнителя, наименование услуги, количество пассажиров, маршрут поездки, стоимость услуги, подписи уполномоченных представителей заказчика и исполнителя.
Кроме того, обществом принято положение об использовании корпоративного личного автотранспорта, услуг транспортных компаний и политике использования корпоративного и личного транспорта в производственных целях.
- Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. НК РФ).
- НДФЛ и страховые взносы с оплаты такси работнику. Значит, сотрудники все-таки могут добраться до работы без такси, соблюдая меры предосторожности. .
- , По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей (ст. ТК РФ). То есть если работник
- Таким образом, если расходы на оплату услуг такси и услуг каршеринга связаны с доставкой работников до места работы и обратно, то такие расходы могут учитываться в .
- Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Учитывается ли возмещение затрат на .
В нем предусмотрено оказание услуг по перевозке работников общества транспортными компаниями как в служебных целях, так и по маршруту город — производственная площадка — город в связи с отдаленностью завода от маршрута общественного транспорта.
Согласно положению, учитывая отдаленность площадки от города и отсутствие общественного транспорта, компания предоставляет работнику автотранспорт такси «Шансон» и «Такси-Сервис» для поездок на работу и домой. При оплате такси по безналичному расчету работник должен представить должным образом оформленную квитанцию. Каждый работник, которому не компенсируются транспортные расходы, получает 10 квитанций в месяц для осуществления поездок на работу и с работы.
Судьи выяснили, что доставка работников к месту работы и обратно на такси обусловлена технологическими особенностями производства, что подтверждается удаленностью предприятия от жилого массива и остановок транспорта общего пользования, отсутствием общественного транспорта в месте нахождения общества. Следовательно, обществом выполнены требования ст.
Если оплата услуг такси по доставке работников домой является производственной необходимостью, объекта обложения НДФЛ не возникает, так как у сотрудников не образуется экономическая выгода. Согласен с этим и Минфин: при использовании сотрудниками организации арендованных автомобилей или такси для служебных поездок налогооблагаемого дохода у них не возникает, поскольку транспортные услуги в таких случаях оказываются в интересах организации, а не налогоплательщиков — физических лиц Письмо от Но предупреждает: в организации должны быть документы, подтверждающие использование сотрудниками арендованных автомобилей или такси в служебных целях, их отсутствие может привести к возникновению у таких лиц экономической выгоды в той мере, в какой ее можно оценить.
Полученный в этом случае доход в виде сумм оплаты организацией стоимости аренды автомобилей или такси, используемых сотрудниками в личных целях, подлежит обложению НДФЛ в порядке, предусмотренном ст. К сведению: согласно пп. Расчет доначисления НДФЛ налоговики осуществили на основании представленного обществом списка работников, пользовавшихся услугами такси, и отработанного работниками времени помесячно по табелям учета рабочего времени.
Комментарии читателей
Арбитры же решили, что предложенный налоговой инспекцией расчет является необоснованным, поскольку произведен на основании приблизительного списка сотрудников, пользовавшихся услугами такси, не учитывает, какое количество дней и на какое расстояние осуществлялась перевозка того или иного сотрудника, то есть на основании неполной и приблизительной информации.Как указано выше, оплата услуг такси производится в пользу организации, а не ее работников, поэтому объект обложения страховыми взносами не возникает. Общество производило оплату услуг такси на основании договора на оказание услуг по перевозке сотрудников по платежным поручениям и мемориальным ордерам, актов оказанных услуг, счетов-фактур, реестра заказов такси и отчетов по поездкам с указанием маршрута движения. Данные перечисления представляют собой оплату услуг, оказанных сторонней организацией обществу, и не являются выплатами в пользу работников по гражданским или трудовым договорам, тем более что условиями трудовых договоров соответствующие положения не предусмотрены.
Поэтому спорные выплаты не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов. Расходы на оплату услуг такси на основании договора, заключенного с транспортной компанией, можно учесть в целях налогообложения прибыли при условии, что эти расходы являются основанными если оплата услуг такси по доставке работников домой после работы — производственная необходимость и документально подтвержденными.
К таким компенсационным выплатам может относиться и оплата организацией проезда работников на такси при направлении их в командировку, а также возмещение . Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли учесть расходы на оплату такси для сотрудника в командировке. Какими документами подтвердить, зависит от того, для каких поездок сотрудник воспользовался услугами такси. Общие документы. Расходы на оплату услуг .
Оказание транспортных услуг в интересах организации означает, что у работников не возникает облагаемого НДФЛ дохода в виде оплаты услуг такси.Кроме того, с этих сумм не нужно начислять страховые взносы. Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости.
Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени.
Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов
Страховые взносы. Компенсация проезда на такси связана с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей. Значит, компенсация такого рода затрат не облагается страховыми взносами абз.Начислять взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний также не нужно. Основание — подпункт 2 пункта 1 статьи Если компенсация будет экономически необоснованна, то проверяющие могут снять расходы на нее.
Feb , Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты приА выплату сочтут в интересах сотрудника, и потому придется доначислить НДФЛ и страховые взносы. Для каждой поездки на такси важно документально подтвердить ее производственный характер. К примеру, если речь идет о поездке в банк, нужны платежные поручения с отметкой банка об исполнении.
Если на такси ездили в налоговую инспекцию, отделение ПФР или ФСС, то документами станут копии принятой отчетности, заявлений и тому подобных бланков. Конкретный перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, пропишите во внутренних документах организации ст. В частности, действующее законодательство не запрещает устанавливать разъездной характер работы для управленческого персонала например, для сотрудников бухгалтерии.
Суммы, выплаченные в качестве компенсации фактических расходов на проезд, доходами сотрудников не являются.
Роскомнадзор назначит штраф, если работодатель оставил в личных делах копии документов, которые нельзя хранить. Подробнее об этом в рекомендации ». Из рекомендации Как оформить личное дело сотрудника.
Как учесть доплаты и надбавки к зарплате, которые установлены по инициативе организации
Главная Ответы на вопросы Налоговые изменения Налог на прибыль Возмещение расходов сотрудника по проезду на такси 13 марта Как учесть доплаты и надбавки к зарплате, которые установлены по инициативе организации, как учесть компенсацию сотруднику затрат на такси, как документально подтвердить ее производственный характер поездок на такси, нужно ли установить сотрудникам разъездной характер работы определит статья.Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника. Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух».
Документальное оформление возмещения расходов работника на такси
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться оплата такси сотруднику служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами.