НДФЛ и страховые взносы при использовании работниками такси

Главное, предоставить документальное подтверждение. В Smartway можно настроить прямую интеграцию с «Яндекс. Такси» и сотруднику больше не нужно собирать чеки о поездках: закрывающие документы автоматически появляются в личном кабинете сервиса. Их можно скачать для отчетности в любой момент.

Документооборот при перевозках по заказу.

Протестируйте сервис бесплатно. Расходы на такси в командировке можно учесть следующим образом:. Компании на общей системе налогообложения могут выбирать, в составе каких расходов учитывать затраты на такси:.

И вот почему: п. При условии, что любые затраты в равной степени относятся к нескольким группам, а также что их документально подтвердили и экономически обосновали п.

• Корпоративное такси используется исключительно в служебных целях для оперативного решения неотложных задач с целью повышения эффективности работы сотрудников и 

•   По мнению Минфина РФ, в случае если организация в качестве служебного транспорта использует услуги такси, то затраты организации, связанные с .

• Положение об использовании корпоративного такси Если не оплачивают Приказ об использовании такси работниками образец Образец служебной записки исполнен по установленному шаблону

Например, при ОСН такие затраты можно учитывать в составе «прочих расходов» или как «командировочные» при расчете налога на прибыль. Выбор за работодателем. Чтобы уменьшить налог на упрощенной системе налогообложения, нужно ориентироваться на ст.

Вот несколько примеров таких расходов:.

Можно ли учесть расходы на такси в командировке?

Перечень расходов в пп. А значит, принять к учету компенсацию за такси тоже можно, если есть все необходимые подтверждающие документы. Другого варианта при УСН, который позволяет признать расходы на такси в учете при расчете налога, нет. Можно самостоятельно выбрать метод признания расходов, чтобы оплатить налог на прибыль:. Чаще всего выбирают второй вариант: к учету принимают затраты в период их осуществления, независимо от даты оплаты.

При УСН все иначе: в этом случае нужно принимать к учету затраты только кассовым методом.

В этом документе установлено, что для перевозки работников в служебных целях, в том числе по маршруту: город - производственная площадка - город, организация  Правила обязательны к соблюдению всеми Работниками Компании. Сопровождение вопросов, связанных с использованием Корпоративного такси, осуществляет  Положение о порядке использования услуг корпоративного такси в служебных целях для сотрудников центрального аппарата ФАС России | Документ системы ГАРАНТ.

А расходы на такси — после того, как утвердят авансовый отчет. Такую позицию поддерживает и Минфин письмо от Ведомство пояснило, что нельзя учитывать командировочные расходы на дату начала командировки. Так как деньги должны быть фактически израсходованы и документально подтверждены авансовым отчетом с прикрепленными чеками или БСО. ФИО и подпись сотрудника, который пользовался такси.

С документальным подтверждением расходов немного сложнее. Работник должен предоставить подтверждающие документы. Для затрат на такси — это чек или БСО. Без квитанции с перечисленными реквизитами нельзя принимать к учету расходы на такси. В таком случае нужен электронный чек. Его можно получить прямо через приложение.

Образец такого чека. Но налоговики настаивают, что нужна первичка с подписью письмо Минфина от Подписи среди обязательных реквизитов чека нет. Попросить водителя расписаться в электронном чеке тоже не получится, ведь в машине нет возможности его распечатать.

Поэтому стоит проинструктировать подотчетников, чтобы они дополнительно к чеку брали у водителя квитанцию с его подписью. Это исключит претензии налоговиков.

Работодателю на общей системе налогообложения

Некоторые сервисы по заказу такси даже предлагают доставить подписанную квитанцию на адрес компании, если у водителя вдруг не оказалось с собой бланка. Кроме этого попросите сотрудника распечатать из приложения маршрут поездки. Это позволит подтвердить ее производственную цель.

Как одобрить.

Документ на использование такси в служебных целях. Следует помнить, что у организации должны быть подтверждающие документы об использовании работниками арендованного автомобиля или

Как восстановить пропущенный срок. Главные изменения с 1 сентября. Скачать образцы документов. Система Юрист. Тогда объект обложения страховыми взносами в принципе возникать не будет, поскольку никаких выплат и вознаграждений в пользу работника не производится. Командированным работником такси может использоваться как для проезда в аэропорт на вокзал , так и в месте назначения командировки.

Трудовой кодекс обязывает работодателя возмещать командированному работнику его расходы на проезд, а также иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя ст. Согласно п.

Этой нормой также установлено, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок.

Минфин России в письме от Поэтому суммы оплаты организацией стоимости поездки на такси для проезда работников при нахождении их в командировке до места назначения и обратно, для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок относятся к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиками трудовых обязанностей, и не облагаются НДФЛ. При этом в организации должны иметься соответствующие документы, позволяющие подтвердить использование работником такси для поездок, осуществляемых в служебных целях.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от Москве от Поскольку чиновники признают суммы оплаты организацией проезда на такси в командировке в качестве компенсационных выплат, установленных законодательством, они не подлежат обложению страховыми взносами на основании подп. Как уже было указано выше, оплата организацией услуг в интересах работника, согласно подп. Таким образом, чтобы не облагать суммы оплаты возмещения организацией стоимости проезда работника на такси до работы и обратно, необходимо доказать, что такая оплата производится в интересах не работника, а работодателя.

Но сделать это достаточно сложно, если у работника есть возможность добираться до работы и обратно общественным транспортом.

Расходы на дорогу на работу и обратно

Поэтому Минфин России считает, что суммы оплаты организацией стоимости услуг такси, используемых сотрудниками для проезда от места жительства до места работы и обратно, подлежат обложению НДФЛ как доход, полученный в натуральной форме письма от Если же организация возмещает работнику его расходы на проезд до работы и обратно на такси, у работника возникает доход в денежной форме.

И поскольку ст.

Приложение N 2. Перечень телефонных номеров уполномоченных сотрудников

Каким образом должны быть оформлены документы, подтверждающие возникновение положение об использовании такси сотрудниками на оплату услуг такси, вызываемых для работников и клиентов? Каждый ресторан с репутацией заинтересован в услугах такси в качестве корпоративного клиента. Это связано, во-первых, с режимом работы отдельных сотрудников заведений, смена которых начинается заканчивается за пределами времени работы общественного транспорта, во-вторых, с потребностью предоставить клиенту максимальный сервис.

На рынке транспортных услуг существует несколько игроков, предлагающих удобные варианты сотрудничества с минимальным документооборотом — подписанием «рамочного» договора и акта об оказании услуг ежемесячно. Все подробности о поездках, включая маршруты следования, время в пути, можно контролировать через личный кабинет.

Работа в ТАКСИ Советы новичкам